Heb je een vraag? Ons team zit voor je klaar!

Professionele servicedesk, snelle reactieSUPPORT

Referentiecase IGS GeboJagema
14 april 2020
Feest: IT Support Groep bestaat 20 jaar!
11 mei 2020

Makkelijke (en veelgevraagde) nieuwe functies in Microsoft Teams

April is dé maand van Microsoft Teams. Deze maand zijn er al hele gave features bijgekomen maar er volgt nog veel meer. Slimmer Werken Specialist Robert Koreman heeft ze voor je op een rij gezet. Het meest blij worden wij van de gepersonaliseerde achtergrond. Zo wanen we ons wat vaker in een toffe omgeving en/of op vakantie 😉.

Microsoft heeft in rap tempo aan 6 veelgevraagde functies voor Teams gewerkt. Ze zijn er al of ze komen er deze maand nog aan:

  1. Aanpasbare achtergronden tijdens videovergaderingen
  2. Hand opsteken tijdens videovergaderingen
  3. De videovergadering handmatig beëindigen
  4. Aanwezigheidsrapport downloaden
  5. De audiokwaliteit wordt beter.
  6. Teams walkie talkie.

1.  Aanpasbare achtergronden

Met deze nieuwe functie die je kan vinden onder de … 3 puntjes tijdens de videovergadering, kan je NU (eindelijk) een andere achtergrond kiezen. Je achtergrond blurren was al een optie. En nog leuker, je kan zelf afbeeldingen (of bijvoorbeeld je bedrijfslogo) uploaden als achtergrond. Zie hieronder het voorbeeld van Robert. Kies hiervoor de functie Achtergrondeffecten.

2. Hand opsteken

Tijdens de videovergadering kunnen deelnemers straks klikken op de knop ‘handjes’ om aandacht te vragen / hun hand op te steken. Zo kun je straks makkelijker zien wie je het woord kunt geven tijdens je meetings.

3. De videovergadering handmatig beëindigen

Je kunt nu als organisator een meeting handmatig stoppen in slechts een paar klikken. Ideaal, zo weet je zeker dat de videovergadering niet doorloopt zonder dat jij erbij bent. Klik daarvoor tijdens de videovergadering op de … 3 puntjes en kies Vergadering beëindigen.

4. Aanwezigheidsrapport downloaden

Als je straks klikt op het ‘Personen’ icoontje zie je bovenin de rechterbalk met alle deelnemers een pijltje naar beneden. Wanneer je daarop klikt krijg je een CSV bestand met daarin de namen van de deelnemers, wanneer ze ‘binnen zijn gekomen’ en wanneer ze de videovergadering hebben verlaten. Handig om de presentie makkelijker te kunnen doen! Check hierbij wel eventuele AVG richtlijnen binnen jouw organisatie.

5. Teams walkie talkie

Communiceer met een gebruiker door Push to Talk experience. Dit kan via Wifi of via Data netwerk.

Voor later: meer handige functies waar aan gewerkt wordt

  1. Meer personen in beeld hebben tijdens een videovergadering (3×3 layout)
  2. Meerdere chatschermen tegelijkertijd open hebben
  3. Kalender van het team beschikbaar maken in Teams
  4. Opdrachten laten terugkomen in de kalender van het Team
  5. Groepsopdrachten in Opdrachten binnen Teams
  6. Deelnemers standaard minder rechten geven tijdens een videovergadering

Heb je hulp nodig? Of heb je nog vragen? Wij staan voor je klaar en beantwoorden al je Teams vragen graag!

Meer weten over Microsoft Teams? Laat mij je helpen!

Heb je vragen?

Wil je iets weten over één van onze diensten? Laat je gegevens achter en wij nemen snel contact met je op.












place