Heb je een vraag? Ons team zit voor je klaar!

Professionele servicedesk, snelle reactieSUPPORT

cloud-to-cloud back up
Cloud-to-cloud back up: nieuwe versie
18 februari 2021
Powerpoint Microsoft Teams in teams Presenteren als verslaggever.
PowerPoint integratie en presenteren als verslaggever in Microsoft Teams
4 maart 2021

Breakout Rooms: Aparte vergaderruimtes in Teams

breakout rooms mircosoft teams aparte vergaderruimtes

Update Microsoft Teams
Breakout rooms (aparte vergaderruimten) in Microsoft Teams 

Inmiddels is iedereen wel bekend met Microsoft Teams, maar ken je ook alle functionaliteiten?
Microsoft is voortdurend bezig met het verbeteren en ontwikkelen van Teams. Vandaag delen we graag de functionaliteit “aparte vergaderruimten” oftewel “break-out rooms”.
 

In de aparte vergaderruimtes kun je kleine subvergaderingen houden tijdens online vergaderingen.
Handig voor leerlingen die tijdens een les samen aan een opdracht moeten werken, maar ook om samen met je collega’s even een korte vergadering tussendoor te houden voor bijvoorbeeld een korte brainstormsessie.
 

Aparte vergaderruimtes gebruiken 

  • Als organisator van een online vergadering klik je op het icoontje met twee blokjes van elkaar 

teams breakout room maken 

  

Aparte breakout rooms toewijzen 
De organisator van een vergadering kan maximaal 50 ruimtes maken. De deelnemers kunnen handmatig of automatisch in een groep geplaatst worden.  

aparte vergaderruimte maken teams  

Automatisch 

  • Vul het aantal ruimtes dat je nodig hebt in en klik op “automatisch toewijzen”  
  • De ruimtes kun je klaarzetten voordat de vergadering is gestart, dan kun je ook de naam van de ruimtes wijzigen. 
  • Als iedereen aanwezig is in de vergadering, klik je op ‘start vergaderruimten” omdat ze automatisch zijn toegewezen kun je hier direct mee starten.  

Handmatig 

  •  Vul het aantal ruimtes dat je nodig hebt in en klik op “handmatig”  
  • De ruimtes kun je klaarzetten voordat de vergadering is gestart, dan kun je ook de naam van de ruimtes wijzigen. 
  • Als iedereen aanwezig is in de vergadering, kun je de deelnemers toewijzen daarna klik je op ‘start vergaderruimten”.  

  

 Mogelijkheden organisator 

De organisator heeft controle over alle ruimtes en kan diverse acties uitvoeren: 

  • Deelnemers uit de vergadering halen en in een andere vergadering plaatsen 
  • Vergaderruimten aanmaken of sluiten 
  • Toetreden tot een discussie in een ruimte 
  • Aankondigingen sturen zoals instructies of tijdsplanning 

Als iedereen weer terug moet naar de hoofdvergadering klik je op “sluit vergaderruimten” .

 

Tips  

  • Maak de groepen niet te groot.  
  • Als je kiest voor handmatig verdelen, maak van tevoren de groepsindeling, dit scheelt tijd en wachten.  
  • Laat regelmatig weten hoelang de groep nog heeft.  
  • Deel regelmatig door middel van een aankondiging hoe lang de groep nog heeft en geef tijd voor een afronding. 

Alleen organisatoren van vergaderingen kunnen aparte vergaderruimten aanmaken. Zorg dat je de laatste versie van Teams hebt,  als de functie er nog niet bij staat, controleer dan of de “nieuwe vergaderervaring” is ingeschakeld
Teams -> Instellingen -> Algemeen ->  Nieuwe vergaderervaring inschakelen‘ aanvinken. 

  

Meer informatie: https://support.microsoft.com/en-us/office/use-breakout-rooms-in-teams-meetings-7de1f48a-da07-466c-a5ab-4ebace28e461 

 

 

Meer weten over Microsoft Teams?
Ik vertel je graag meer.

Heb je vragen?

Wil je iets weten over één van onze diensten? Laat je gegevens achter en wij nemen snel contact met je op.













    place